Derfor er Microsoft Teams det optimale verktøyet for samhandling

Selv om de fleste SMB bedrifter i Norge bruker Office 365, er det et stort tapt potensial i Office 365. Det følger nemlig med flere produktivitets og samhandlingsverktøy, et av disse er Microsoft Teams. 

 
De fleste SMB bedrifter i Norge bruker Office 365, men det er relativt få som utnytter alle mulighetene. I dag er det mange med Office 365 lisens som kun bruker Outlook, OneDrive og Office-programmene som Word, PowerPoint og Excel. Microsoft Teams ble lansert i mars 2017, og har i dag over 13 millioner daglige brukere over hele verden.
 

Hva er Microsoft Teams? 

Microsoft Teams er et samhandlingsverktøy som ligger i Office 365, og er integrert med OneDrive og SharePoint. Teams har de samme fordelene som Skype for Business, med chat og videosamtaler. I tillegg kan du opprette grupper, hvor de ansatte kan holde hverandre oppdatert.
 
Teams fremmer samarbeid da man får tilgang til alt felles innhold i SharePoint som blant annet dokumenter, kalender og Power BI, som kan redigeres inne i Teams. De ansatte kan opprette egne teams for ulike avdelinger eller prosjekter. Ettersom alt ligger i skyen, har de fleksibiliteten til å jobbe hvor som helst, når som helst og fra hvilken som helst enhet. Teams er en kreativ plattform, der man kan opprette nye teams etter behov.
 

• Hold teamet oppdatert ved hjelp av gruppechat, nettmøter, anrop og nettkonferanser
• Samarbeid om filer med innebygde Office 365-apper, som Word, Excel, PowerPoint og SharePoint
• Over 140 apper og tjenester integrert
• Få ende-til-ende sikkerhet levert av Office 365

Hvorfor burde du bruke Microsoft Teams?

De fleste Office 365 lisenser inneholder Teams. Det betyr at det er unødvendig å bruke ekstra penger på andre samhandlingsverktøy som Slack når man allerede har tilgang til Teams.
 
Teams gir deg muligheten til å flytte all intern kommunikasjon til ett sted. De fleste kontormedarbeidere mottar rundt 50 e-poster om dagen. Majoriteten av disse e-postene er fra internt i organisasjonen. Ved å flytte all intern kommunikasjon til Teams, gir det dine ansatte bedre kontroll og oversikt i mailboksen. Det gjør det også enklere å finne tilbake til meldinger og beskjeder fra kollegaer.
 

Microsoft Teams erstatter Skype for Business

I 2018 annonserte Microsoft at Teams erstatter Skype for Business. Det betyr at alle funksjonaliteter du finner i Skype for Business nå ligger i Teams. Microsoft har begynt utfasingen og Skype for Business forsvinner helt i 2020.
 
 

Vi kan hjelpe dere i gang med Microsoft Teams

Dersom du har en Office 365 lisens med Teams som du ikke bruker, anbefaler vi dere å sette i gang. Ettersom Skype for Business forsvinner neste år, må alle som ønsker å bruke chat/videomøte-funksjonen over til Teams.
Vi i Runtime kan hjelpe dere i gang med Microsoft Teams. Vi tar en grundig vurdering av selskapets arbeidsprosesser og samarbeid. Sammen med dere, kan vi finne det beste oppsettet for deres Microsoft Teams konto.