fbpx

Beste 30 Microsoft Teams funksjoner vi bruker i 2022

Microsoft Teams funksjoner i 2022

I dette innlegget viser vi deg 30 Microsoft Teams funksjoner vi bruker. Du får innblikk i både standard funksjoner og skjulte skatter som Teams har å by på for å øke produktiviteten din, uavhengig av om du er en nybegynner eller en erfaren bruker.

Fakta om Teams

Microsoft Teams nådde 270 millioner brukere i 2022, opp fra 145 millioner rapportert i 2021. Over en million organisasjoner bruker Microsoft Teams som standard plattform for samhandling.

Bare fra mars til juni 2020 hadde Microsoft Teams en økning på 894%. Microsoft Teams ble lansert som en app for PC, Mac, Android og iOS. Teams har blitt godt tatt imot av brukere på tvers av bransjene.

Teams er en del av Microsoft 365 økosystemet.

Microsoft Teams funksjoner

Før vi dypdykker i skjulte skatter, ønsker vi å liste opp «standard» funksjoner i Microsoft Teams:

  1. En-til-en samtaler
  2. Gruppesamtaler
  3. Søk etter kontakter
  4. Søk i meldinger
  5. @Nevne brukere
  6. Tilgangskontroll
  7. Aktivitets feed
  8. Høy kontrast og funksjoner for tilgjengelighet
  9. Kanalbasert arbeid
  10. Meldingstråder
  11. Favorisering og følging av kanaler
  12. Administrasjon av varsler
  13. Emoji, GIF og klistremerker
  14. Multifaktor autentisering
  15. Planlegging av møte
  16. Integrasjon med 3. partsverktøy
  17. Fane for ofte brukte apps
  18. Fildeling
  19. Skjermdeling
  20. Brukerrapport
  21. Together mode
  22. Teams møte
  23. Lyd konferanse

 

Teams for produktivitet

Teams er designet for å øke produktivitet og forbedre informasjonsflyt innad i bedriften.

I en Salesforce blogg, skrev Nick Stein at 86% av ansattes manglende samhandling er årsaken til at bedriftene feiler.

La oss se nærmere på Teams og skjulte skatter for å skape bedre resultater i bedriften.

1. Team Connect

På Ignite messen i mars 2021, annonserte Microsoft mulighet for delt kanal som fungerer noenlunde som Slack Connect. Med Teams Connect kan du dele kanalen med hvem som helst, både internt i organisasjonen så vel som eksternt.

Teams Connect

2. Bokmerking

Noen ganger har vi behov for å bokmerke eller lagre spesifikt innhold. Mange bedrifter har høy aktivitet og dermed får man ikke muligheten til å få med seg alt. Da kan det være lønnsomt å bokmerke og se på innholdet senere.

3. Møt Whiteboard

Alle møter i Microsoft Teams har tilgang til whiteboard funksjonen. Her kan deltagerne skissere og dele ideer sammen. I whiteboard har du tilgang til ulike farger på pennen og diagram verktøy for visuelt samarbeid.

Teams Whiteboard

4. Virtuelle bakgrunn

Her kan du endre bakgrunnen din, når du skal eller er i video konferanse. Du kan gjøre bakgrunnen uklar.

TIPS: Oppløsning for bildeformatet er 1920 x 1080. Her kan du eller din grafisk avdeling lage skreddersydde bakgrunn med din firmalogo på. Merk at bildeformatet må være JPEG eller PNG, og størrelsen bør ikke overstige 2 MB.

Her finner du flere bakgrunner:

https://adoption.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/custom-backgrounds-gallery

5. Microsoft Teams Live Event

Teams brukere kan kringkaste sanntidsarrangement til et større publikum. Det kan være et event, et møte eller et webinar med opptil 1000 brukere.

Arrangøren kan sette opp ulike innstillinger for arrangement som; opptak, antall presentatører, dele skjem osv. Live Event er tilgjengelig for alle som bruker Enterprise lisensen E1, E3 eller E5. Se youtube video for detaljer :

6. BOTS

Du kan dra nytte av kunstig intelligens i Teams. Teams pre-definerte bot-er kan gi deg automatiserte fordeler som:

  • POLLY: Enkel bot for undersøkelser for teamet og hjelper med sporing av ansattes engasjement.
  • WHOBOT: Bot-en som svarer på spørsmål om dine kollegaer.
  • GROWBOT: En funksjon for å engasjere samarbeid mellom kollegaer ved å gi «kudo» til hverandre.
  • STATSBOT: En bot som gir rapporter om ulike statistikker som for eksempel Google Analytics.

7. Microsoft App Studio

De fleste bedriftene vil laste ned og installere Teams, kanskje legge til ekstra tillegg og begynne å jobbe. Men enkelte har spesielle behov, og da trenger du Microsoft App Studio.

App Studio

Microsoft App Studio ble lansert i januar 2018 og lar deg og utviklere, designe deres egne verktøy i Teams-språket. Det gjør det enkelt å skreddersy Teams i forhold til bedriften og skape arbeidsflyt.

Microsoft Teams er stadig i utvikling og det kommer flere nyttige funksjoner. Følg med på vår blogg for å få med deg siste nytt. Trenger du hjelp til Teams i bedriften din, har vi skreddersydd kurs og workshop.

Trenger du Teams-sertifisert møterom?

Kontakt oss for en gratis befaring. Vi leverer toppmoderne møteromsutstyr fra Yealink som fungerer sømløst med Teams. 

 

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Del innlegget med andre

Facebook
Twitter
LinkedIn
cookie

Runtime.no benytter seg av informasjonskapsler