Med Microsoft Copilot kan du få tilpassede og relevante ledetekster for å hjelpe deg med å skrive profesjonelle og effektive tekster i ulike programmer. Her er noen tips og eksempler på hvordan du kan bruke dem.
Hva er ledetekster?
En ledetekst, også kalt er en kort tekst som gir deg forslag, ideer, tips eller instruksjoner om hvordan du kan skrive en bestemt type tekst. Ledetekster kan hjelpe deg med å starte, fortsette eller avslutte teksten din, avhengig av hva du trenger. Ledetekster kan også hjelpe deg med å forbedre språket, stilen, tonen og strukturen i teksten din.
Hvordan fungerer Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot er en intelligent skriveassistent som bruker kunstig intelligens for å generere ledetekster basert på konteksten, formålet og målgruppen til teksten din. Microsoft Copilot kan integreres med ulike programmer, som Word, Excel, Outlook og Teams, og gi deg ledetekster som passer til det du skriver. For eksempel, hvis du skriver en rapport i Word, kan Microsoft Copilot gi deg ledetekster om hvordan du kan skrive en innledning, en konklusjon, en overskrift eller en paragraf. Hvis du skriver en e-post i Outlook, kan Microsoft Copilot gi deg ledetekster om hvordan du kan skrive en høflig og tydelig hilsen, en oppfordring til handling, en signatur eller et vedlegg.
Hvordan bruke Microsoft Copilot?
For å bruke Microsoft Copilot, trenger du bare å aktivere det i programmet du bruker, og velge hvilken type tekst du vil skrive. Deretter vil du se en meny med ulike kategorier av ledetekster, som du kan velge fra. Du kan også skrive inn et nøkkelord eller et spørsmål i søkefeltet, og få ledetekster som svarer til det. Når du får en ledetekst, kan du enten kopiere den, redigere den eller ignorere den, avhengig av om den passer til teksten din eller ikke. Du kan også gi tilbakemelding på ledeteksten, slik at Microsoft Copilot kan lære av dine preferanser og forbedre seg over tid.
Eksempler på ledetekster
Her er noen eksempler på hvordan ledetekster kan se ut i ulike programmer:
- Word: Hvis du skriver en rapport om et prosjekt, kan du få en ledetekst som dette: “For å skrive en god innledning til rapporten din, bør du inkludere følgende elementer: en kort bakgrunn for prosjektet, en oversikt over målene og metodene, en forklaring på hvorfor prosjektet er viktig og relevant, og en oppsummering av hovedfunnene og anbefalingene.”
- Excel: Hvis du lager et regneark med data om salg, kan du få en ledetekst som dette: “For å lage en effektiv graf som viser salgsutviklingen over tid, bør du velge en linjegraf, angi tidsperioden på x-aksen, angi salgsbeløpet på y-aksen, legge til en tittel, en akseetikett og en kildehenvisning, og bruke kontrasterende farger for å skille mellom ulike produkter eller kategorier.”
- Outlook: Hvis du skriver en e-post til en potensiell kunde, kan du få en ledetekst som dette: “For å skrive en profesjonell og tiltalende hilsen til e-posten din, bør du bruke en formell tone, adressere mottakeren med navn og tittel, uttrykke din takknemlighet for deres interesse eller henvendelse, og introdusere deg selv og din rolle eller organisasjon.”
- Teams: Hvis du skriver en melding til et teammedlem, kan du få en ledetekst som dette: “For å skrive en klar og høflig melding til teammedlemmet ditt, bør du bruke en vennlig og respektfull tone, være kort og konkret, bruke punktlister eller nummerering for å organisere informasjonen, stille spørsmål eller gi tilbakemelding på en konstruktiv måte, og avslutte med en oppfordring til handling eller en takk.”
Oppsummering
Microsoft Copilot er et nyttig og praktisk verktøy for å skrive bedre tekster i ulike programmer. Med Microsoft Copilot kan du få tilpassede og relevante ledetekster som hjelper deg med å starte, fortsette eller avslutte teksten din, samt forbedre språket, stilen, tonen og strukturen i teksten din. Du kan også gi tilbakemelding på ledetekstene, slik at Microsoft Copilot kan lære av dine preferanser og forbedre seg